Szkoła AI / Baza wiedzy / KFS na szkolenie z AI

KFS na szkolenie z AI — jak napisać wniosek, który przechodzi

Opracowanie: · Opublikowano: 17.10.2026 · Aktualizacja: 18.10.2026

Wniosek o KFS nie jest prośbą o pieniądze na kurs. Jest wnioskiem o uznanie, że zmiana, którą robicie w firmie, mieści się w priorytecie ogłoszonym przez ministra. To jedno zdanie decyduje o całej konstrukcji tekstu. Poniżej dwie furtki, w które wchodzi szkolenie z AI, lista rzeczy, których szuka osoba oceniająca wniosek, i generator, który złoży z Waszych odpowiedzi szkic uzasadnienia do skopiowania.

Dwie furtki na 2027, nie jedna

Priorytety wydatkowania KFS ogłasza minister właściwy do spraw pracy, a urzędy publikują je potem u siebie wraz z warunkami naboru. W komunikacie o priorytetach na 2027 rok, opublikowanym w wortalu publicznych służb zatrudnienia we wrześniu 2026, sztuczna inteligencja została utrzymana wprost: priorytet czwarty dotyczy nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tak zwanych umiejętności zielonych.

Ciekawsza jest druga furtka, o której prawie nikt nie pisze. Szkoda. Priorytet drugi mówi o kompetencjach w warunkach sytuacji kryzysowych, zagrożeń i zmian wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji. Szkolenie o AI wpisuje się w niego bez naciągania, jeśli opowiecie je inaczej: dane firmowe wklejane do publicznych narzędzi, przejęte konta, oszustwa z klonowanym głosem, procedury na wypadek incydentu, ciągłość pracy, gdy narzędzie przestanie działać. To jest ten sam zespół i często ten sam dzień szkoleniowy, tylko inny zakres i inne uzasadnienie.

Stan na 01.10.2026, czyli dzień, w którym ostatnio weryfikowałam komunikaty źródłowe. Dwie rzeczy, których nie będę Wam przedstawiać jako pewnych, bo pewne nie są:

Po pierwsze, dokładna końcówka priorytetu czwartego. W dwóch odczytach tego samego komunikatu różni się jedno zdanie: w jednym priorytet kończy się na umiejętnościach zielonych, w drugim dochodzi warunek o zagrożeniu utratą pracy. To nie jest drobiazg redakcyjny. Podobny warunek w 2026 roku drastycznie zawężał, kogo można było zgłosić. Przeczytajcie treść priorytetu w ogłoszeniu swojego urzędu pracy, zanim napiszecie uzasadnienie.

Po drugie, priorytety wojewódzkie i powiatowe oraz terminy naborów na 2027 ogłaszane są osobno i w październiku 2026 jeszcze ich nie było. Procent refundacji i limit na uczestnika również podaje urząd w regulaminie naboru. Dlatego nie przepisuję tu żadnej liczby, która byłaby nieaktualna, zanim ktokolwiek to przeczyta.

Furtka zmienia cały tekst, nie tylko jedno zdanie

Przy priorytecie czwartym bohaterem uzasadnienia jest proces: co dzisiaj robi człowiek ręcznie, co przejmie narzędzie, czego pracownik musi się nauczyć, żeby ta zmiana weszła w życie. Przy priorytecie drugim bohaterem jest ryzyko: co może pójść źle, kto podejmuje decyzję w pierwszej godzinie i czego zespół nie wie dzisiaj, a musi wiedzieć.

Najgorszy wniosek to ten, który próbuje zmieścić się w obu. Czyta się jak tekst o niczym i męczy już od drugiego akapitu. Wybierzcie jedną furtkę, a drugą zachowajcie na kolejny rok. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby ten sam zespół szkolił się dwa razy w innym zakresie.

Złóżcie szkic uzasadnienia

Wypełnijcie pola własnymi słowami. Generator układa z nich tekst w strukturze, której szukają urzędy, i pokazuje go na żywo pod formularzem. Potem „Kopiuj" albo „Pobierz .md" i wklejacie do wniosku, poprawiając pod swój styl. Nic nie wychodzi z Waszej przeglądarki.

Generator · uzasadnienie wniosku KFS
To szkic do przeredagowania, nie pismo gotowe do złożenia. Urząd ocenia wniosek według własnych kryteriów ogłoszonych w naborze. Przeczytajcie je i dopiszcie to, czego wymaga Wasz formularz.

Pięć rzeczy, których szuka osoba oceniająca

  1. Nazwany proces i nazwane stanowiska. „Podniesienie kompetencji cyfrowych zespołu" nie jest procesem, serio. „Przygotowanie ofert w biurze obsługi klienta, cztery osoby" już jest.
  2. Jedno zdanie łączące Was z priorytetem. Własne zdanie, w którym widać, że Wasza sytuacja faktycznie w nim siedzi. Cytat z komunikatu tego nie załatwi.
  3. Dowód, że zmiana nie jest hipotezą. Faktura za narzędzie, decyzja zarządu, umowa z wykonawcą wdrożenia. Jeśli nie macie nic, napiszcie to szczerze i opiszcie, co już zostało ustalone. Lepiej to, niż dokument stworzony pod wniosek.
  4. Miara efektu. Jedna, mierzalna, z wartością przed i po. Bez „poprawy efektywności".
  5. Spójność. Zakres szkolenia u realizatora musi odpowiadać zmianie, którą opisaliście. Wniosek, w którym uzasadnienie mówi o ofertowaniu, a program szkolenia o generowaniu grafik, sam się podkopuje.

Czego nie wiem i czego nie będę zgadywać: jak dokładnie punktuje Wasz urząd. Kryteria oceny publikuje powiatowy urząd pracy w ogłoszeniu o naborze i różnią się między powiatami. Przeczytanie tego ogłoszenia zajmuje dziesięć minut i jest najlepiej wykorzystanym kwadransem w całym tym procesie.

Czego wniosek nie przeskoczy

Realizator szkolenia musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych. Od 1 stycznia 2026 Rejestr Instytucji Szkoleniowych nie istnieje. Został wygaszony na mocy art. 426 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), a art. 128 ust. 2 tej samej ustawy wymaga, by realizatorem kształcenia finansowanego z KFS był podmiot wpisany do BUR. Podmioty z dawnego rejestru nie zostały przeniesione automatycznie. Usługa musi być opublikowana w BUR przed zapisaniem uczestników! Na tym wywraca się najwięcej firm i boli to podwójnie, bo reszta wniosku mogła być bez zarzutu.

Poza tym: szkolenie nie może się rozpocząć przed podpisaniem umowy z urzędem, nie może być tym samym kształceniem, które jest już finansowane z innych środków publicznych, i nie może być szkoleniem obowiązkowym wynikającym z odrębnych przepisów.

O nas, zanim zapytacie: nasze szkolenia są dziś komercyjne. Nie mamy wpisu do BUR, więc z KFS ich nie rozliczycie i nie będę udawać inaczej. Jeśli zależy Wam na refundacji z KFS, wybierzcie realizatora z BUR. Pomagam natomiast w tym, czego i tak nikt za Was nie zrobi: w ustaleniu, co w Waszym procesie faktycznie się zmienia, i w napisaniu uzasadnienia, które to pokazuje. Wdrożenie to osobna kategoria usługi i KFS go nie obejmuje w żadnym wariancie. Tam w grę wchodzą inne źródła finansowania.

Kolejność, w jakiej to robię

  1. Przeczytać ogłoszenie naboru swojego urzędu pracy: treść priorytetów, kto może złożyć wniosek, limity, terminy.
  2. Wybrać jedną furtkę: proces i technologia albo bezpieczeństwo i odporność.
  3. Opisać proces w dwóch akapitach: jak jest, jak ma być.
  4. Zebrać dowody, że zmiana jest realna.
  5. Znaleźć realizatora z BUR i uzgodnić zakres, zanim usługa zostanie opublikowana i zanim ktokolwiek zostanie zapisany.
  6. Złożyć wniosek w formie wskazanej w ogłoszeniu. Dziś to zwykle droga elektroniczna, ale to także sprawdźcie w ogłoszeniu, a nie w artykule z internetu.

Przejrzę Wasz szkic

Macie szkic uzasadnienia z generatora. Teraz sprawdźmy, czy opisana zmiana jest dość wyraźna, żeby osoba oceniająca ją zobaczyła.

Przyślijcie gotowy tekst razem z jednym zdaniem o tym, jaki proces chcecie zmienić. Odpowiem, gdzie uzasadnienie jest za ogólne i co da się dopisać bez naciągania. A jeśli zobaczę, że szkolenie nie pasuje do wybranego priorytetu, powiem to wprost, zanim złożycie wniosek.

Przyślijcie szkic uzasadnienia Jak działa KFS: podstawy

Pytania, które dostaję

Czy kurs online można rozliczyć z KFS?

Decyduje wpis usługi do BUR, a nie nośnik: to, czy realizator opublikował tam usługę w takiej właśnie formie i czy spełnia warunki naboru. Zdalne szkolenie z zapisaną liczbą godzin, prowadzącym i potwierdzeniem obecności to inna rzecz niż nagranie do odtworzenia w dowolnym momencie, a urzędy traktują te dwie rzeczy różnie.

Prowadzę jednoosobową działalność. Mogę złożyć wniosek?

Krąg uprawnionych wnioskodawców zmieniła ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, a komunikaty urzędów wspominają o szerszym katalogu niż w latach poprzednich. Nie podam Wam tego jako pewnika, bo to dokładnie ten szczegół, który trzeba przeczytać w ogłoszeniu własnego urzędu — tam jest napisane, kto może złożyć wniosek w tym konkretnym naborze. Jedno zdanie w ogłoszeniu waży więcej niż każdy artykuł o KFS, w tym ten.

Czy urząd sprawdza później, czy faktycznie coś wdrożyliśmy?

Rozliczacie szkolenie, nie wdrożenie, bo przedmiotem umowy jest kształcenie. Urząd może natomiast kontrolować, czy szkolenie się odbyło i czy zgadza się z wnioskiem, a uzasadnienie, które składacie, jest częścią dokumentacji. Z praktycznego punktu widzenia: nie opisujcie zmiany, której nie zamierzacie zrobić.

Czy wniosek może dotyczyć szkolenia z jednego narzędzia?

Może, ale uzasadnienie nie może być o narzędziu. „Szkolenie z ChatGPT" to zakres, nie powód. Powodem jest proces, który się zmienia, i stanowiska, których ta zmiana dotyczy. Narzędzie jest w tym tekście szczegółem technicznym, a nie bohaterem.

← Wróć do bazy wiedzy Szkolenia AI z dofinansowaniem KFS Szkolenia AI dla firm BUR krok po kroku Dofinansowanie na wdrożenie AI Oferty handlowe z AI