Szkoła AI / Baza wiedzy / Szkolenia AI z dofinansowaniem (KFS, BUR)
Szkolenia AI z dofinansowaniem — KFS i BUR w 2026 roku
Opublikowano: 10.08.2026 · stan zasad: sierpień 2026
Szkolenie z AI dla zespołu można w dużej części sfinansować z pieniędzy publicznych. Dwie główne drogi to KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy — pieniądze z Funduszu Pracy, wniosek do urzędu pracy) i BUR (Baza Usług Rozwojowych — środki europejskie, rozliczane przez operatorów regionalnych). W 2026 roku zmieniła się jedna rzecz, która przesądza o powodzeniu wniosku — i o niej mało kto pisze. Poniżej: kto może dostać, ile, na co i w jakiej kolejności to załatwić.
KFS — kto może dostać pieniądze i na co
KFS finansuje kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy. O środki wnioskuje pracodawca — czyli firma, która zatrudnia choćby jedną osobę na umowę o pracę — do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności. Pieniądze można przeznaczyć m.in. na kursy i szkolenia, studia podyplomowe, egzaminy oraz badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia.
Dla szkoleń z AI istotne jest to, że wśród priorytetów wydatkowania na 2026 rok wymieniane są kompetencje cyfrowe i sztuczna inteligencja. Priorytety dzielą się na ministerialne, regionalne (wojewódzkie) i powiatowe — dokładne brzmienie sprawdź w ogłoszeniu swojego PUP, bo to od niego zależy, czy Twój wniosek trafia w priorytet, a to realnie zwiększa szanse.
Ile wynosi dofinansowanie w 2026 roku
| Parametr | Wartość w 2026 |
|---|---|
| Mikroprzedsiębiorstwa (do 9 zatrudnionych) | do 90% kosztów szkolenia |
| Pozostali pracodawcy | do 70% kosztów szkolenia |
| Limit na jednego uczestnika | do 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku |
| Roczny limit na wnioskodawcę | 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia (0–9 osób) · 8-krotność (10–49) · 12-krotność (50–249) · 14-krotność (250+) |
| Wkład własny | odpowiednio 10% albo 30% kosztów |
Przy szkoleniu zamkniętym dla zespołu liczy się to konkretnie: przy dofinansowaniu 90% firma zatrudniająca do 9 osób pokrywa z własnej kieszeni jedną dziesiątą kosztu warsztatu.
Najważniejsza zmiana 2026: wykonawca musi być wpisany do BUR
Praktyczny wniosek: status wykonawcy sprawdzaj zanim złożysz wniosek, a nie po podpisaniu umowy z urzędem. Zapytaj wprost, czy firma ma aktualny wpis w BUR uprawniający do świadczenia usług z dofinansowaniem — i poproś o potwierdzenie. To jedno pytanie ratuje cały proces.
KFS a BUR — czym się różnią
Obie ścieżki bywają mylone, bo od 2026 roku łączy je wymóg wpisu do bazy. To jednak dwa różne mechanizmy:
| KFS | BUR | |
|---|---|---|
| Źródło pieniędzy | Fundusz Pracy (krajowy) | Fundusze europejskie (regionalne) |
| Kto wnioskuje | Pracodawca | Przedsiębiorca / pracownik (MŚP) |
| Gdzie | Powiatowy urząd pracy, przez praca.gov.pl | Operator regionalny + konto w BUR |
| Poziom wsparcia | 90% lub 70% kosztów | zwykle 50–80% kosztów |
| Termin | Nabory ogłaszane przez PUP (często na początku roku, do wyczerpania środków) | Nabory operatorów, zależne od województwa |
| Warunek po stronie firmy | Zatrudnianie pracowników, brak zaległości | Status MŚP, brak zaległości wobec ZUS i US |
Jak zdobyć dofinansowanie na szkolenie AI — krok po kroku
- Sprawdź nabór w swoim PUP. Terminy ustala każdy urząd osobno i bywają krótkie — kilka do kilkunastu dni. Ustaw sobie przypomnienie na przełom roku.
- Przeczytaj priorytety na dany rok. Wniosek wpisujący się w priorytet (np. kompetencje cyfrowe i AI) ma wyraźnie większe szanse niż „szkolenie ogólnorozwojowe".
- Wybierz szkolenie i wykonawcę — z aktualnym wpisem w BUR. Zbierz program, liczbę godzin, formę, cenę i dane firmy szkoleniowej.
- Policz koszty i wkład własny. Uwzględnij limit na uczestnika i roczny limit na firmę. Do wniosku potrzebna jest kalkulacja, nie „widełki".
- Złóż wniosek elektronicznie na praca.gov.pl. Od 2026 to jedyna droga — wniosek papierowy nie jest przyjmowany.
- Podpisz umowę z urzędem i dopiero potem zaczynaj szkolenie. Wydatek poniesiony przed umową zwykle nie podlega refundacji. Po zakończeniu rozliczasz się dokumentami: faktura, zaświadczenia, lista obecności.
Pięć błędów, które kosztują dofinansowanie
- Wykonawca bez wpisu w BUR. Od 2026 to dyskwalifikacja wniosku, nawet jeśli szkolenie jest świetne.
- Start szkolenia przed podpisaniem umowy. Klasyczna wpadka przy „okazyjnych" terminach.
- Opis zadania oderwany od priorytetów. Napisz, jaką lukę kompetencyjną zamykasz i po czym poznasz efekt — nie „chcemy podnieść kwalifikacje".
- Przeoczony nabór. Środki bywają rozdysponowane w kilka dni od otwarcia.
- Braki formalne. Zaległości wobec ZUS lub US, brak wymaganych załączników, niepodpisane oświadczenia — najczęstsza przyczyna odrzucenia z przyczyn technicznych.
Czy nasze szkolenie AI da się sfinansować z KFS?
Uczciwa odpowiedź brzmi: to zależy od statusu wykonawcy w BUR w dniu składania wniosku — i dokładnie o to warto zapytać każdą firmę szkoleniową, także nas. Napisz na [email protected] przed złożeniem wniosku: potwierdzimy aktualną ścieżkę realizacji, przygotujemy opis programu i kalkulację w formie, której oczekuje urząd, i podpowiemy, jak powiązać szkolenie z priorytetem na dany rok.
Szkolenie AI dla firm
Warsztat 1-dniowy dla zespołu (5–25 osób), program pod Wasze procesy, u Was lub online. Wycena w 24 h — razem z informacją o możliwych ścieżkach finansowania.
▸ Zobacz szkolenie AI dla firmNajczęstsze pytania o dofinansowanie szkoleń AI
Czy z KFS można sfinansować szkolenie z AI?
Tak. KFS finansuje kursy i szkolenia podnoszące kompetencje pracowników, a wśród priorytetów na 2026 rok wymieniane są kompetencje cyfrowe i sztuczna inteligencja. Kluczowe jest, żeby wniosek trafiał w priorytet obowiązujący w Twoim urzędzie i żeby wykonawca miał wpis w BUR.
Ile wynosi dofinansowanie z KFS w 2026 roku?
Do 90% kosztów dla pracodawców zatrudniających do 9 osób i do 70% dla większych, przy limicie do 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika. Reszta to wkład własny firmy.
Kto składa wniosek o KFS — firma czy pracownik?
Zawsze pracodawca, w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności. Pracownik nie wnioskuje samodzielnie.
Czy jednoosobowa działalność bez pracowników dostanie KFS?
KFS jest kierowany do pracodawców, czyli podmiotów zatrudniających co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Jednoosobowa działalność bez zatrudnienia zwykle korzysta z innej ścieżki — dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych. Szczegóły potwierdź w swoim urzędzie i u operatora regionalnego.
Czy firma szkoleniowa musi być wpisana do BUR?
Od 1 stycznia 2026 roku tak — szkolenia finansowane ze środków KFS mogą realizować wyłącznie instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych. Status wykonawcy sprawdź przed złożeniem wniosku.
Czym BUR różni się od KFS?
KFS to pieniądze krajowe z Funduszu Pracy, o które wnioskuje pracodawca w urzędzie pracy. BUR to środki europejskie rozdzielane przez operatorów regionalnych, z których korzystają firmy z sektora MŚP, zwykle na poziomie 50–80% kosztów usługi.
Kiedy są nabory wniosków?
Terminy ogłasza każdy powiatowy urząd pracy osobno, najczęściej na początku roku, i trwają do wyczerpania środków. Warto obserwować stronę swojego PUP już w grudniu.
Czy dofinansowanie obejmuje szkolenie online?
Co do zasady tak — liczy się rodzaj i udokumentowanie usługi, nie sama forma. Wymagania dotyczące dokumentowania zajęć zdalnych bywają jednak różne w poszczególnych urzędach, więc warto to potwierdzić przed wnioskiem.
Źródła
Zasady i limity podano za informacjami publicznymi urzędów pracy i PARP (stan: sierpień 2026). Zawsze weryfikuj bieżące ogłoszenie swojego urzędu — priorytety i terminy ustalane są co roku.
- praca.gov.pl — elektroniczne składanie wniosków KFS
- Publiczne Służby Zatrudnienia — zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego
- Baza Usług Rozwojowych (PARP) — rejestr dostawców i usług rozwojowych